--- title: "Modelo de entrega de documentación del administrador de fincas" description: "Modelo de entrega de documentación del administrador de fincas: checklist, acta de traspaso, cuentas, contratos, claves y pasos para un relevo ordenado." url: https://diarioprofesional.com/blog/modelo-entrega-documentacion-administrador-fincas/ date: 2026-10-12 modified: 2026-10-12 author: "Diario Profesional" image: https://diarioprofesional.com/wp-content/uploads/2026/10/modelo-entrega-documentacion-administrador-de-fincas-archivo.jpg categories: ["Administración de fincas"] type: post lang: es --- # Modelo de entrega de documentación del administrador de fincas **Modelo entrega documentacion administrador de fincas** es una búsqueda especialmente útil cuando una comunidad cambia de despacho y necesita asegurarse de que el relevo no deja cuentas, contratos, actas o claves por el camino. La documentación pertenece a la gestión de la comunidad y debe quedar organizada para que el nuevo equipo pueda continuar el trabajo sin reconstruir años de historia. La Ley de Propiedad Horizontal incluye entre las funciones del administrador, cuando actúa como secretario, custodiar a disposición de los titulares la documentación de la comunidad. En un cambio de profesional, la entrega debe ser ordenada, verificable y suficientemente detallada. No basta con una caja de papeles o un enlace a una carpeta sin índice. Esta guía incluye un **modelo entrega documentacion administrador de fincas**, un checklist completo, criterios para cuentas, contratos, libro de actas, certificados y accesos digitales, además de un sistema para dejar constancia de lo recibido y de lo que sigue pendiente. **Resumen rápido:** crea un inventario por bloques, fija fecha de corte, concilia el saldo bancario, relaciona expedientes abiertos, cambia credenciales digitales y firma o documenta la recepción. El traspaso debe permitir al nuevo administrador responder desde el primer día a pagos, proveedores, seguros, incidencias y juntas. Cambio de administrador Prepara también la comunicación formal Si necesitas solicitar la entrega al despacho saliente, parte de una carta clara y fechada. [Ver modelo de carta](https://diarioprofesional.com/blog/carta-administrador-fincas/) ## Modelo entrega documentacion administrador de fincas: qué debe incluir Un buen inventario separa gobierno, economía, proveedores, seguros, personal, mantenimiento, expedientes y accesos. Cada línea debería indicar documento, periodo, formato, fecha de entrega y observaciones. Si algo no existe, debe quedar señalado para no confundir “no entregado” con “no aplicable”. El **modelo entrega documentacion administrador de fincas** debe ser práctico. Evita listados tan genéricos como “documentación contable”. Es mejor especificar “extractos bancarios hasta 30 de septiembre, libro mayor del ejercicio, relación de recibos pendientes y facturas no contabilizadas”. También es útil indicar quién recibe: presidente, nuevo administrador o persona autorizada. La entrega de datos personales y credenciales requiere control; no conviene enviar bases completas a múltiples vecinos. | Bloque | Documentos principales | Control | | --- | --- | --- | | Gobierno | Libro de actas, estatutos, títulos y acuerdos | Última acta y continuidad | | Economía | Presupuestos, balances, extractos, facturas | Conciliación a fecha de corte | | Proveedores | Contratos, presupuestos y contactos | Vencimientos y permanencias | | Seguros | Póliza, recibos y siniestros | Cobertura y expedientes abiertos | | Digital | Certificados, usuarios y accesos | Cambio seguro de credenciales | ## Cómo fijar la fecha de corte El traspaso necesita una fecha clara. Hasta ese día, el despacho saliente puede seguir realizando cobros o pagos; desde el siguiente, el nuevo debe saber qué operaciones quedan pendientes. Si no se fija, aparecen duplicidades y movimientos difíciles de conciliar. En el **modelo entrega documentacion administrador de fincas** incluye un apartado de “situación a fecha de…”. Allí se anotan saldo bancario, caja si existe, cuotas pendientes, facturas recibidas no pagadas, transferencias ordenadas, remesas en curso y cualquier movimiento que todavía no figure en el extracto. Conviene que el nuevo despacho revise esta situación durante los primeros días y comunique diferencias. Cuanto más tiempo pase, más difícil será saber si una discrepancia pertenecía al cierre o nació después. ## Modelo de acta de entrega **ACTA DE ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN** En [localidad], a [fecha], D./D.ª , en representación de [despacho], hace entrega a D./D.ª [receptor], en calidad de [presidente/nuevo administrador], de la documentación relativa a la Comunidad de Propietarios [dirección y CIF], conforme al inventario que se adjunta. La situación económica se refiere a la fecha y presenta un saldo bancario de [importe], sujeto a conciliación con los movimientos que se detallan en el anexo. Quedan pendientes los siguientes asuntos: [relación]. Se entregan asimismo los accesos y credenciales relacionados en el anexo mediante canal seguro. La recepción de este inventario no implica conformidad definitiva con saldos o expedientes, que serán objeto de revisión. Firma/acuse del entregante: ________    Firma/acuse del receptor: ________ Este ejemplo de **modelo entrega documentacion administrador de fincas** debe adaptarse a la comunidad y no sustituye asesoramiento jurídico. Su principal utilidad es dejar constancia del alcance del traspaso y de los asuntos pendientes. ## Documentación económica que debe revisarse El bloque económico suele ser el más sensible. El nuevo despacho necesita comprender cómo se llega al saldo final, no solo recibir una cifra. Deben identificarse cuentas bancarias, movimientos pendientes, cuotas, derramas, morosos, facturas, pagos y periodificaciones cuando existan. En el **modelo entrega documentacion administrador de fincas**, cada cuenta bancaria debería figurar con IBAN parcialmente enmascarado en el inventario, titular, saldo a fecha de corte y extracto adjunto. Las credenciales de banca no se incluyen en un documento abierto: se gestionan por procedimientos seguros y con la entidad. Las facturas pendientes de aprobación o pago deben separarse de las ya contabilizadas. También es útil indicar recibos devueltos y reclamaciones de deuda en curso para no duplicar gestiones. | Elemento económico | Qué entregar | Validación | | --- | --- | --- | | Cuenta bancaria | Extracto y saldo a fecha de corte | Conciliar con contabilidad | | Cuotas | Padrón y remesas | Revisar altas, bajas y devoluciones | | Morosidad | Detalle por propietario | Separar deuda vencida y discutida | | Facturas | Pagadas y pendientes | Comprobar justificantes | | Derramas | Acuerdo, calendario y cobros | Ver saldo pendiente | ## Libro de actas y documentación jurídica El libro de actas permite reconstruir acuerdos y es esencial para saber qué obras, derramas, nombramientos y reclamaciones han sido aprobados. Si el libro es físico, documenta su entrega. Si existe documentación electrónica de apoyo, conserva una copia organizada y relaciona las actas firmadas. El **modelo entrega documentacion administrador de fincas** debería incluir estatutos, título constitutivo cuando esté disponible, normas internas, contratos vigentes, poderes, procedimientos judiciales, reclamaciones y escritos relevantes. No todo tiene el mismo peso, pero los expedientes abiertos deben destacarse. Cuando exista un abogado externo, anota contacto, número de procedimiento, juzgado, estado y próximos plazos. Una demanda en curso no puede perder continuidad por un cambio administrativo. ## Contratos de proveedores y mantenimiento Ascensores, limpieza, seguros, jardinería, conserjería, puertas de garaje, protección contra incendios y suministros pueden tener vencimientos y preavisos. El nuevo administrador necesita los contratos y no únicamente facturas recientes. En el **modelo entrega documentacion administrador de fincas** añade fecha de inicio, duración, renovación, preaviso, coste y persona de contacto. Señala si existe una negociación en curso o una incidencia de garantía. Este inventario facilita revisar servicios durante los primeros meses y evita renovaciones automáticas que nadie había identificado. | Proveedor | Datos mínimos | Riesgo si falta | | --- | --- | --- | | Ascensor | Contrato, precio, vencimiento, avisos | Perder preaviso o mantenimiento | | Seguro | Póliza, recibo, mediador, siniestros | Problemas de cobertura | | Limpieza | Alcance, frecuencia, precio | Disputas de servicio | | Mantenimiento técnico | Partes e inspecciones | Olvidar revisiones obligatorias | ## Personal laboral de la comunidad Si la comunidad tiene conserje, portero, jardinero u otro personal, el traspaso debe incluir contratos, nóminas, seguros sociales, calendario, vacaciones, prevención de riesgos y contacto de la asesoría laboral. Son datos especialmente sensibles y deben tratarse con seguridad. El **modelo entrega documentacion administrador de fincas** debe identificar expedientes laborales abiertos, bajas médicas, anticipos, embargos o conflictos sin exponer información innecesaria en el inventario general. El detalle se entrega por canal restringido al nuevo responsable. Verifica también quién tiene certificados o autorizaciones para presentar documentación ante organismos públicos. ## Claves, certificados y servicios digitales Las comunidades utilizan cada vez más portales, banca online, certificados digitales, correo, plataformas de proveedores y sistemas de control. No basta con pasar una hoja de contraseñas. Debe saberse quién es el titular de cada cuenta y cómo se recupera. En el **modelo entrega documentacion administrador de fincas** relaciona los servicios, pero entrega credenciales por un canal seguro. Después del traspaso cambia contraseñas, revoca usuarios que ya no deben acceder y activa doble factor cuando sea posible. El certificado digital merece especial cuidado. Comprueba titularidad, caducidad, copias y personas autorizadas. Si pertenece al despacho saliente, puede ser necesario tramitar otro acceso en lugar de transferirlo. | Activo digital | Qué registrar | Acción tras el cambio | | --- | --- | --- | | Correo | Cuenta y recuperación | Cambiar contraseña y responsables | | Portal vecinos | Administrador del sistema | Actualizar usuarios | | Banca | Facultades y entidad | Revisar autorizaciones | | Certificado digital | Titular y caducidad | Renovar/revocar si procede | | Nube documental | Propietario y carpetas | Transferir y limitar permisos | ## Expedientes e incidencias abiertas Un inventario de documentos no explica por sí solo qué está ocurriendo. El despacho saliente debería dejar una relación de asuntos abiertos: obras, siniestros, morosos, averías, reclamaciones, subvenciones, inspecciones y presupuestos pendientes. Cada asunto del **modelo entrega documentacion administrador de fincas** debe incluir estado, último contacto, siguiente paso y fecha límite. Esta información ahorra semanas de reconstrucción y reduce el riesgo de perder plazos. El nuevo administrador debería revisar primero los asuntos con impacto en seguridad, dinero o vencimientos legales y después las incidencias ordinarias. ## Vídeo sobre la documentación que debe entregar el administrador Este vídeo trata específicamente la documentación que debe entregarse cuando un administrador cesa o renuncia y resulta útil como complemento al inventario práctico. ## Qué hacer si falta documentación No conviertas el primer inventario en una acusación. Señala lo que no se ha recibido y concede un plazo razonable. Puede haber documentos archivados en otra sede, información en poder de la asesoría laboral o extractos que deba emitir el banco. Si falta información esencial en el **modelo entrega documentacion administrador de fincas**, envía un requerimiento concreto. Si persiste el bloqueo y afecta a la capacidad de la comunidad para operar, el presidente debería valorar asesoramiento jurídico y, si procede, los canales del colegio profesional. Conserva evidencia de cada entrega parcial. Una tabla actualizada evita discutir más adelante qué se recibió y en qué fecha. ## Casos prácticos de modelo entrega documentacion administrador de fincas En una comunidad con una obra en curso, el **modelo entrega documentacion administrador de fincas** debe destacar contrato, presupuesto, certificaciones, pagos y garantías. No basta con incluir la carpeta de “obras”. Si existe morosidad, el **modelo entrega documentacion administrador de fincas** debe relacionar deuda, comunicaciones y procedimientos abiertos para que el nuevo despacho no envíe requerimientos duplicados. Cuando hay personal contratado, el **modelo entrega documentacion administrador de fincas** debe separar el expediente laboral del inventario general y proteger datos sensibles. Si todo está digitalizado, el **modelo entrega documentacion administrador de fincas** sigue siendo necesario: los enlaces a carpetas no sustituyen una relación de documentos, accesos y asuntos pendientes. ## Buenas prácticas para cerrar el traspaso Una carpeta de traspaso debería poder entenderla una persona que no haya trabajado nunca con la finca. Nombres de archivo claros, años separados y un índice sencillo ahorran muchas horas. Evita carpetas llamadas “varios” o “pendiente” sin explicación. Las cuentas requieren una revisión especial porque los movimientos bancarios y los asientos no siempre coinciden en fecha. Anota remesas, devoluciones y transferencias en tránsito para explicar diferencias temporales. ## Buenas prácticas para cerrar el traspaso Conserva copias de seguridad antes de mover archivos. Un traspaso no es el momento de borrar versiones antiguas o reorganizar de forma irreversible. Primero duplica, verifica y después depura cuando la nueva administración tenga control. En proyectos de obra, guarda también fotografías, actas de visita y correos relevantes. Las garantías pueden depender de demostrar cuándo apareció una incidencia y qué respuesta dio el proveedor. ## Buenas prácticas para cerrar el traspaso Los seguros merecen una hoja propia con número de póliza, mediador, contacto de siniestros, franquicias relevantes y expedientes abiertos. Así se evita perder tiempo buscando información durante una urgencia. Si existen subvenciones, registra convocatorias, solicitudes, justificantes y plazos. Algunos expedientes pueden requerir documentación meses después y el cambio de despacho no interrumpe las obligaciones de la comunidad. ## Buenas prácticas para cerrar el traspaso El inventario final puede cerrarse con una columna de observaciones donde se indiquen originales físicos, documentos pendientes o archivos que solo están en poder de terceros. La transparencia sobre lo que falta es mejor que aparentar una entrega completa. Una reunión breve entre despacho saliente, entrante y presidente puede resolver dudas que tardarían días por correo. Después, deja por escrito los acuerdos sobre documentos pendientes para que la conversación tenga trazabilidad. ## Buenas prácticas para cerrar el traspaso Una carpeta de traspaso debería poder entenderla una persona que no haya trabajado nunca con la finca. Nombres de archivo claros, años separados y un índice sencillo ahorran muchas horas. Evita carpetas llamadas “varios” o “pendiente” sin explicación. Las cuentas requieren una revisión especial porque los movimientos bancarios y los asientos no siempre coinciden en fecha. Anota remesas, devoluciones y transferencias en tránsito para explicar diferencias temporales. ## Buenas prácticas para cerrar el traspaso Conserva copias de seguridad antes de mover archivos. Un traspaso no es el momento de borrar versiones antiguas o reorganizar de forma irreversible. Primero duplica, verifica y después depura cuando la nueva administración tenga control. En proyectos de obra, guarda también fotografías, actas de visita y correos relevantes. Las garantías pueden depender de demostrar cuándo apareció una incidencia y qué respuesta dio el proveedor. ## Buenas prácticas para cerrar el traspaso Los seguros merecen una hoja propia con número de póliza, mediador, contacto de siniestros, franquicias relevantes y expedientes abiertos. Así se evita perder tiempo buscando información durante una urgencia. Si existen subvenciones, registra convocatorias, solicitudes, justificantes y plazos. Algunos expedientes pueden requerir documentación meses después y el cambio de despacho no interrumpe las obligaciones de la comunidad. ## Buenas prácticas para cerrar el traspaso El inventario final puede cerrarse con una columna de observaciones donde se indiquen originales físicos, documentos pendientes o archivos que solo están en poder de terceros. La transparencia sobre lo que falta es mejor que aparentar una entrega completa. Una reunión breve entre despacho saliente, entrante y presidente puede resolver dudas que tardarían días por correo. Después, deja por escrito los acuerdos sobre documentos pendientes para que la conversación tenga trazabilidad. ## Buenas prácticas para cerrar el traspaso Una carpeta de traspaso debería poder entenderla una persona que no haya trabajado nunca con la finca. Nombres de archivo claros, años separados y un índice sencillo ahorran muchas horas. Evita carpetas llamadas “varios” o “pendiente” sin explicación. Las cuentas requieren una revisión especial porque los movimientos bancarios y los asientos no siempre coinciden en fecha. Anota remesas, devoluciones y transferencias en tránsito para explicar diferencias temporales. ## Buenas prácticas para cerrar el traspaso Conserva copias de seguridad antes de mover archivos. Un traspaso no es el momento de borrar versiones antiguas o reorganizar de forma irreversible. Primero duplica, verifica y después depura cuando la nueva administración tenga control. En proyectos de obra, guarda también fotografías, actas de visita y correos relevantes. Las garantías pueden depender de demostrar cuándo apareció una incidencia y qué respuesta dio el proveedor. ## Buenas prácticas para cerrar el traspaso Los seguros merecen una hoja propia con número de póliza, mediador, contacto de siniestros, franquicias relevantes y expedientes abiertos. Así se evita perder tiempo buscando información durante una urgencia. Si existen subvenciones, registra convocatorias, solicitudes, justificantes y plazos. Algunos expedientes pueden requerir documentación meses después y el cambio de despacho no interrumpe las obligaciones de la comunidad. ## Buenas prácticas para cerrar el traspaso El inventario final puede cerrarse con una columna de observaciones donde se indiquen originales físicos, documentos pendientes o archivos que solo están en poder de terceros. La transparencia sobre lo que falta es mejor que aparentar una entrega completa. Una reunión breve entre despacho saliente, entrante y presidente puede resolver dudas que tardarían días por correo. Después, deja por escrito los acuerdos sobre documentos pendientes para que la conversación tenga trazabilidad. ## Buenas prácticas para cerrar el traspaso Una carpeta de traspaso debería poder entenderla una persona que no haya trabajado nunca con la finca. Nombres de archivo claros, años separados y un índice sencillo ahorran muchas horas. Evita carpetas llamadas “varios” o “pendiente” sin explicación. Las cuentas requieren una revisión especial porque los movimientos bancarios y los asientos no siempre coinciden en fecha. Anota remesas, devoluciones y transferencias en tránsito para explicar diferencias temporales. ## Buenas prácticas para cerrar el traspaso Conserva copias de seguridad antes de mover archivos. Un traspaso no es el momento de borrar versiones antiguas o reorganizar de forma irreversible. Primero duplica, verifica y después depura cuando la nueva administración tenga control. En proyectos de obra, guarda también fotografías, actas de visita y correos relevantes. Las garantías pueden depender de demostrar cuándo apareció una incidencia y qué respuesta dio el proveedor. ## Buenas prácticas para cerrar el traspaso Los seguros merecen una hoja propia con número de póliza, mediador, contacto de siniestros, franquicias relevantes y expedientes abiertos. Así se evita perder tiempo buscando información durante una urgencia. Si existen subvenciones, registra convocatorias, solicitudes, justificantes y plazos. Algunos expedientes pueden requerir documentación meses después y el cambio de despacho no interrumpe las obligaciones de la comunidad. ## Buenas prácticas para cerrar el traspaso El inventario final puede cerrarse con una columna de observaciones donde se indiquen originales físicos, documentos pendientes o archivos que solo están en poder de terceros. La transparencia sobre lo que falta es mejor que aparentar una entrega completa. Una reunión breve entre despacho saliente, entrante y presidente puede resolver dudas que tardarían días por correo. Después, deja por escrito los acuerdos sobre documentos pendientes para que la conversación tenga trazabilidad. ## Cómo preparar un inventario digital que no dependa de carpetas personales La comunidad debería poder recuperar sus documentos aunque cambien las personas. Si el archivo está repartido entre ordenadores, correos privados y servicios en la nube contratados por el despacho, el traspaso se complica. Un inventario digital debe indicar ubicación, propietario de la cuenta y procedimiento de exportación. Organiza carpetas por áreas y años. Dentro de “Contabilidad 2026”, por ejemplo, separa facturas, extractos, liquidaciones y presupuestos. En “Juntas” conserva convocatoria, representaciones, documentación previa y acta firmada. Esta estructura permite revisar años anteriores sin conocer el sistema del despacho saliente. Antes del cambio, realiza una exportación completa y comprueba que los archivos se abren. Los enlaces a plataformas pueden dejar de funcionar cuando se cancela una licencia. Conservar formatos estándar como PDF, hojas de cálculo exportables y documentos descargados reduce dependencia tecnológica. Los datos sensibles requieren permisos. No todos los miembros de la junta necesitan acceso a expedientes laborales o información de morosos. El inventario puede indicar que existe una carpeta restringida sin exponer su contenido. ## Cómo cerrar expedientes técnicos y de obras Las obras deben entregarse con algo más que facturas. Incluye presupuesto aprobado, contrato, licencia si procede, proyecto o memoria, certificados, actas de seguimiento, garantías y fotografías. Si hay defectos pendientes, indica quién los está reclamando y en qué fecha. Para instalaciones sometidas a mantenimiento o inspección, añade informes, certificados y próxima revisión. Ascensores, protección contra incendios, instalaciones eléctricas o puertas automáticas pueden tener documentación que debe conservarse para futuras inspecciones. Si existe una subvención, incorpora solicitud, resolución, justificantes y obligaciones posteriores. El nuevo despacho debe conocer plazos aunque la obra haya terminado, porque puede haber requerimientos o controles meses después. La comunidad debería pedir al técnico externo una copia de documentación que solo esté en su poder. El traspaso es una oportunidad para completar archivos antes de que cambien proveedores o desaparezcan contactos. ## Cómo documentar los asuntos que no pueden cerrarse en la entrega No todos los expedientes estarán finalizados. Para cada uno, redacta una ficha de una página con antecedentes, documentos clave, último contacto, siguiente paso y fecha límite. Esa ficha vale más que reenviar una cadena de cincuenta correos sin contexto. Los procedimientos judiciales necesitan datos del abogado y procurador, número de autos, juzgado, última resolución y próximos plazos. Los siniestros requieren número de expediente, compañía, mediador, perito y estado. Las reclamaciones de deuda deben indicar importe y fase. El despacho entrante puede validar estas fichas durante la primera semana y pedir aclaraciones mientras el saliente aún tiene la información fresca. Esperar varios meses aumenta la probabilidad de perder detalles importantes. Cuando todo quede resuelto, marca la ficha como cerrada y archívala. Así el inventario deja de ser una lista eterna de pendientes y se convierte en un historial útil. ## Cómo hacer una revisión de recepción durante los primeros quince días El nuevo despacho no debería dar por cerrado el traspaso el mismo día que recibe las cajas o carpetas. Durante dos semanas conviene revisar saldos, contratos, pólizas, libro de actas, expedientes y accesos. Cualquier diferencia debe anotarse y comunicarse mientras el equipo saliente todavía puede localizarla. Prepara una lista de verificación firmada digitalmente o compartida con el presidente. Marca recibido, revisado, incompleto o pendiente. Esta clasificación distingue entre un documento físicamente entregado y uno que realmente ha sido comprobado. Los primeros pagos sirven como prueba del sistema. Confirma que llegan facturas, que los proveedores reconocen al nuevo contacto y que las autorizaciones bancarias funcionan. Revisa también la siguiente junta o vencimiento para asegurarte de que el calendario se ha transferido. Si aparece una diferencia económica, abre un anexo de conciliación. No modifiques el inventario original; documenta el ajuste, la explicación y la fecha de resolución. Así se conserva el histórico del traspaso. Este control completa el **modelo entrega documentacion administrador de fincas** porque transforma una lista de archivos en una comprobación real de continuidad. ## Tabla de expedientes abiertos en el traspaso | Expediente | Estado | Próximo paso | Fecha límite | | --- | --- | --- | --- | | Siniestro | Peritación pendiente | Contactar con compañía | Según expediente | | Obra | En ejecución | Revisar certificación | Próxima visita | | Morosidad | Requerimiento enviado | Revisar respuesta | Fecha anotada | ## Cómo conservar una copia de seguridad del traspaso Antes de reorganizar carpetas, crea una copia íntegra de lo recibido y guárdala con fecha. Así se conserva la fotografía original del traspaso y es posible comprobar después si un archivo faltaba desde el principio o se movió durante la revisión. La copia debería estar en un soporte seguro, con acceso limitado y política de respaldo. No es necesario duplicar indefinidamente datos personales, pero sí garantizar que la transición no provoque una pérdida accidental. Cuando el nuevo sistema esté verificado, establece periodos de conservación y elimina copias redundantes conforme a la normativa y a las necesidades de la comunidad. El objetivo es preservar continuidad sin acumular información descontrolada. ## Control final del inventario Antes de dar por terminado el relevo, revisa el inventario con el presidente y el nuevo despacho. Comprueba que las carpetas indicadas existen, que los archivos principales se abren y que los próximos vencimientos están cargados en el calendario. Esta última revisión evita descubrir meses después que faltaba una póliza, un contrato o un expediente activo. El inventario debe conservarse como documento histórico. Si después aparecen nuevos archivos, añádelos mediante un anexo fechado en lugar de modificar silenciosamente la relación original. ## Archivo de la recepción Conserva el inventario, el acuse y los anexos en una carpeta específica del cambio de gestión. Esa carpeta servirá como referencia si meses después aparece un documento pendiente o una diferencia sobre la fecha de entrega. ## Conclusiones Un **modelo entrega documentacion administrador de fincas** convierte un cambio potencialmente caótico en un proceso verificable. La clave es inventariar, fijar fecha de corte, conciliar cuentas, registrar expedientes y asegurar accesos. La recepción no tiene por qué significar conformidad inmediata con saldos o gestión. Deja un periodo de revisión y documenta diferencias. El objetivo es garantizar continuidad y proteger a la comunidad. ## Preguntas frecuentes ### ¿Qué documentación debe entregar un administrador de fincas al cesar? Actas, cuentas, extractos, facturas, contratos, pólizas, certificados, expedientes, relación de propietarios y morosidad, además de accesos y asuntos pendientes que correspondan a la comunidad. ### ¿Hay que firmar un acta de entrega? No siempre existe un formato obligatorio, pero documentar la recepción con inventario y fecha resulta muy recomendable para ambas partes. ### ¿Quién debe recibir los documentos? Normalmente el presidente o el nuevo administrador autorizado, según la organización del relevo. ### ¿Se deben entregar contraseñas? Deben asegurarse los accesos necesarios para la comunidad, pero las credenciales se gestionan por canales seguros y respetando titularidad y permisos. ### ¿Qué pasa si faltan documentos? Relaciona lo pendiente, solicita entrega por escrito y fija seguimiento. Si el bloqueo es grave, valora asesoramiento jurídico. ### ¿Cómo se entrega el libro de actas? Debe preservarse su integridad y quedar en manos de quien corresponda para la continuidad de la secretaría de la comunidad. ### ¿Qué fecha se usa para cerrar las cuentas? Conviene acordar una fecha de corte y conciliar el saldo con extractos y movimientos pendientes. ### ¿Puede hacerse todo el traspaso en digital? Gran parte sí, pero algunos originales físicos pueden seguir siendo necesarios. En cualquier caso, debe existir un inventario de lo entregado.